Kontiqo AI: knjiženje z umetno inteligenco

Umetna inteligenca knjiži, računovodja preverja

Računi in drugi dokumenti se ne prepisujejo več ročno. Obdela jih Kontiqo AI, ki prepozna dobavitelja, znesek, datum, DDV in postavke — in na podlagi vaše zgodovine predlaga celotno knjižbo, vključno s kontom, stroškovnim mestom in obravnavo DDV. Naš računovodja predlog pregleda, po potrebi popravi in potrdi.

Vsako knjižbo še vedno potrdi človek. Umetna inteligenca odpravi prepisovanje in ponavljajoče se odločitve, ne pa presoje v posebnih primerih.

Kontiqo je slovensko podjetje, ki razvija rešitve za avtomatizacijo knjiženja. Z njimi sodelujemo kot certificiran partner. 

Kaj to pomeni za naše stranke

Če pri nas vodite računovodstvo, So za vas pomembne tri stvari.

Dokumente pošljete, kakršni so. PDF zadošča.

Obdelani so hitreje. Dokument je obdelan v manj kot tridesetih sekundah, obseg ročnega vnašanja pa se zmanjša za približno 80 odstotkov.

Računovodja ima več časa za tisto, kar šteje. Ne za vnos in ponavljajoče se knjižbe, ampak za vprašanja, opozorila in svetovanje.

Kar se ne spremeni: odgovornost za pravilnost knjižbe. To ostaja pri računovodji, ki jo potrdi.

Kako deluje

Sistem združuje prepoznavo besedila z razumevanjem vsebine. Iz nestrukturiranega dokumenta prebere strukturirane podatke — dobavitelja, znesek, datum, DDV, postavke — in predlaga ustrezen konto, DDV obravnavo in stroškovno mesto.

Model se uči na vaših dokumentih. Vsak uporabnik dobi svoj prilagojen model, ki se uči izključno na njegovih dokumentih; podatki med podjetji se ne mešajo.

Slovenska pravila so vgrajena — stopnje DDV po ZDDV-1 in slovenski računovodski standardi.

Česa se nauči

Sistem ne prepozna le podatkov z računa. Nauči se vaših pravil knjiženja — iz zgodovine vaših dokumentov in iz vašega kontnega načrta.

Kaj to konkretno pomeni:

• konto — predlaga ga na podlagi dobavitelja, vsebine postavk in tega, kako ste podobne dokumente knjižili doslej,
• stroškovno mesto — razporeditev prepozna iz vaše zgodovine in jo predlaga sam,
• obravnava DDV — prepozna stopnjo, primere brez pravice do odbitka in posebne obravnave, kot je obrnjena davčna obveznost,
• ponavljajoči se vzorci — redni dobavitelji, naročnine, obroki in podobni dokumenti, ki se pojavljajo vsak mesec.

Natančnost raste z uporabo. Ko se knjižba potrdi ali popravi, se model iz tega uči. Okoli 80 % natančnost na začetku z začetnim strojnim učenjem, približno 90 % po tridesetih dneh in okoli 95 % po devetdesetih dneh uporabe.

Kar ostane pri človeku: potrditev. Sistem predlaga na podlagi vzorcev, računovodja pa presodi, ali je predlog v konkretnem primeru pravilen — zlasti pri novih dobaviteljih, nenavadnih poslih in odločitvah, ki imajo davčne posledice.

Avtomatizacija brez potrditve ni prihranek, ampak odložena napaka. Zato potrjuje človek.

Za podjetja z internim računovodstvom

Če Kontiqo uporabljate sami in imate lastno računovodstvo, lahko potrjevanje knjižb prevzamemo mi. Storitev se pri Kontiqu imenuje Kontiqo Plus.

Kako deluje:

• strokovna validacija — namenski računovodja preveri in potrdi vsako knjižbo, preden gre v vaš sistem,
• prenos odgovornosti — za točnost in skladnost knjiženj odgovarjamo mi,
• dvojna kontrola — umetna inteligenca in računovodja, ne eno namesto drugega,
• brezskrben uvoz — vaša ekipa dobi le preverjene podatke, pripravljene za prenos.

Za koga je smiselno: podjetja, ki imajo lastno finančno službo, a je ta preobremenjena z obdelavo dokumentov, ali pa želijo, da za pravilnost knjiženja odgovarja zunanji strokovnjak.

Storitev je zaračunana mesečno glede na število dokumentov.

Kako začnemo

1. Uvodni pogovor. Brezplačen. Pogledamo, koliko dokumentov mesečno obdelate, kateri računovodski program uporabljate in kje vas najbolj stiska.

2. Ponudba. V 24 urah.

3. Vzpostavitev. Pri potrjevanju knjižb se dogovorimo za način izmenjave in za pravila, po katerih potrjujemo.

4. Delovni ritem. Potrjujemo skladno s potrebami stranke. Lahko je to dnevno, tedensko oziroma po dogovoru.

Pogosta vprašanja

Ali umetna inteligenca nadomesti računovodjo?

Ne. Prevzame prepisovanje in predloge celotnih knjižb, presojo in potrditev pa računovodja.

Ali se nauči tudi naših stroškovnih mest in pravil knjiženja?

Da. Model se uči na vaših dokumentih in kontnem načrtu ter predlaga konto, stroškovno mesto in obravnavo DDV na podlagi vaše zgodovine.

Kdo odgovarja, če je knjižba napačna?

Pri naših strankah računovodja, ki jo je potrdil. Pri potrjevanju za podjetja z internim računovodstvom prevzamemo odgovornost za točnost in skladnost knjiženj mi.

Kaj se zgodi z našimi dokumenti?

Dokumenti se hranijo v podatkovnih centrih znotraj Evropske unije, skladno s splošno uredbo o varstvu podatkov.

Ali moramo zamenjati program?

Ne. Kontiqo se povezuje z obstoječimi sistemi — nekatere integracije so na voljo takoj, druge se vzpostavijo po dogovoru.

Ali to pomeni nižjo ceno računovodstva?

Pomeni predvsem hitrejšo obdelavo in manj napak pri vnosu. Cena je odvisna od obsega, ne od tega, kdo opravi vnos.

Ali lahko potrjevanje knjižb prevzamete, če računovodstva pri vas nimamo?

Da. To je ločena storitev.

Nazaj