Obračun plač za podjetja

Plače pravočasno, pravilno in zaupno

Obračun plač je edini del računovodstva, kjer napako opazi tudi zaposleni — in to isti dan.

Obračunamo plače za vaše zaposlene, pripravimo plačilne liste in pravočasno oddamo vse obvezne obrazce. Spremljamo spremembe zakonodaje, da jih ni treba vam.

Plače obračunavamo od leta 1991. Sedež imamo v Žalcu, stranke pa iz vse Slovenije.

Mesečno obračunavamo plače za več kot 700 zaposlenih.

Tudi če računovodstvo vodite drugje

Obračun plač vam lahko prevzamemo tudi samostojno — ne glede na to, kdo vodi vaše knjige.

Za to se odločijo predvsem podjetja, ki:

• knjigovodstvo vodijo sama, plač pa ne želijo,
• so zadovoljna s svojim računovodstvom, a potrebujejo nekoga, ki obvlada plače,
• želijo, da podatki o plačah ne krožijo po podjetju.

Zadnje je pogosto spregledan razlog. Pri zunanjem obračunu zaposleni, ki vodi administracijo, ne vidi plač svojih sodelavcev.

Brez ročnega prepisovanja

Podatkov o prisotnosti, odsotnostih in nadurah ne prepisujemo ročno. Pošljete nam preglednico — iz vaše evidence delovnega časa ali po naši predlogi — mi pa podatke neposredno uvozimo v program za obračun.

Kaj to pomeni za vas:

• manj napak — napaka pri prepisu je najpogostejši vzrok za popravek plače,
• hitrejši obračun — več časa ostane za preverjanje, manj za vnos,
• nič dodatnega dela — pošljete tisto, kar že imate.

Če evidence še nimate urejene, vam pošljemo predlogo, ki jo izpolnete in vrnete.

Podatke sprejemamo v preprosti Excel, CSV tabeli ali v drugem izvozu iz programov za evidenco delovnega časa.

Kaj je vključeno in kaj po dogovoru

Vključeno v ceno

• mesečni obračun plač in nadomestil
• obračun prispevkov in akontacije dohodnine
• oddaja obračuna davčnih odtegljajev ob izplačilu
• plačilne liste za zaposlene
• opozorilo, če podatki za obračun niso popolni
• svetovanje ob vprašanjih o plačah — vključeno v ceno

Po dogovoru, zaračuna se posebej

• prijave in odjave zaposlenih v zavarovanje
• obračun regresa za letni dopust in obračun zimskega regresa
• obračun drugih prejemkov — študentske napotnice, avtorski honorarji, podjemne pogodbe
• potni nalogi in povračila stroškov

V ponudbi vam jasno navedemo, kaj je v ceni in kaj ne.

Letos se je spremenilo več kot običajno

Plače so v letu 2026 zahtevnejše kot kadarkoli:

• nova dohodninska lestvica in olajšave veljajo od januarja — tudi za decembrsko plačo, izplačano januarja,
• zimski regres je nova obvezna pravica vsakega zaposlenega — obračunamo ga po dogovoru,
• prispevek za dolgotrajno oskrbo spreminja razmerje med bruto in neto,
• evidenca delovnega časa se je z zadnjo spremembo zakona poenostavila, obveznost mesečnega obveščanja zaposlenih pa ostaja.

Vse to spremljamo mi. Vaš obračun je usklajen s predpisi, ki veljajo na dan izplačila.

Kako poteka sodelovanje

1. Uvodni pogovor. Brezplačen. Pogledamo število zaposlenih, kolektivno pogodbo, ki vas zavezuje, in posebnosti — izmensko delo, terenski dodatek, bonitete.

2. Ponudba. V 24 urah.

3. Prevzem. Če prihajate od drugega izvajalca, prevzamemo podatke o zaposlenih in stanju obračunov.

4. Mesečni ritem. Pošljete nam preglednico s podatki o prisotnostih, odsotnostih in nadurah. Mi jo uvozimo, pripravimo obračun, oddamo obrazce in vam pošljemo plačilne liste ter podatke za nakazilo.

Rok za podatke: najmanj tri delovne dni pred izplačilom. Obračun plač ni delo, ki se opravi isti dan — in rok za oddajo obrazcev je vezan na dan izplačila, ne na konec meseca.

Kaj potrebujemo od vas

Vsak mesec, v preglednici, ki jo uvozimo:

• evidenco delovnega časa ali podatke o prisotnosti
• odsotnosti — dopust, bolniška, neplačana odsotnost
• nadure in delo v posebnih pogojih — nočno, nedeljsko, praznično
• spremembe — nove zaposlitve, prenehanja, spremembe pogodb ali plač

Ob prvem obračunu še kolektivno pogodbo, ki vas zavezuje, in pogodbe o zaposlitvi.

Zakaj RS-biro

Od leta 1991. Skozi vse spremembe davčne in delovnopravne zakonodaje.

Ekipa petnajstih. Ko je vaš računovodja odsoten, obračun vseeno pravočasno pripravi nekdo, ki vaše podatke pozna. Plača ne sme zamuditi.

Brez ročnega prepisovanja. Podatke uvozimo iz vaše preglednice, zato je napak pri vnosu manj.

Zaupnost. Podatki o plačah ostanejo pri nas, ne krožijo po vašem podjetju.

Svetovanje v ceni. Vprašanje, koliko vas stane nova zaposlitev ali ali ste upravičeni do olajšave za zaposlovanje, ni dodatna postavka.

Kjerkoli ste. Podatki elektronsko, plačilne liste elektronsko.

Pogosta vprašanja

Ali lahko obračunate samo plače, računovodstvo pa ostane drugje?

Da. Obračun plač prevzamemo tudi samostojno.

Koliko stane obračun plač?

Odvisno predvsem od števila zaposlenih in posebnosti obračuna. Pošljite nam podatke in pripravimo ponudbo.

V kakšni obliki vam pošljem podatke?

V preglednici. Podatke uvozimo neposredno, brez ročnega prepisovanja. Če evidence še nimate, vam pošljemo predlogo.

Do kdaj potrebujete podatke?

Vsaj 3 dni pred datumom izplačila.

Ali pripravite tudi plačilne liste?

Da, za vsakega zaposlenega.

Ali oddate obrazce na FURS?

Da. Obračun davčnih odtegljajev oddamo ob izplačilu.

Ali uredite tudi prijavo novega zaposlenega?

Da, po dogovoru — prijave in odjave se zaračunajo posebej.

Kaj pa študenti in podjemne pogodbe?

Obračunamo jih po dogovoru, kot dodatno storitev.

Ali vodite plače za podjetja izven Savinjske doline?

Da, iz vse Slovenije.

Nazaj