Zadnja posodobitev: 07. 10. 2026

Politika zasebnosti

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki jih obdelujemo preko naše spletne strani, prijavnih obrazcev, Meta Instant Forms in sistema Calendly, je:

RS-BIRO, d.o.o.
Ulica heroja Staneta 9
3310 Žalec, Slovenija
E-pošta: info@rs-biro.si
Telefon: 03 713 30 30

V nadaljevanju se družba RS-BIRO, d.o.o. v tej politiki zasebnosti imenuje »upravljavec«.

2. Katere osebne podatke zbiramo?

Osebne podatke lahko zbiramo prek kontaktnih in prijavnih obrazcev na naši spletni strani, prek obrazcev Meta Instant Forms ter prek sistema Calendly za rezervacijo terminov.

Glede na vrsto obrazca oziroma storitve lahko zbiramo naslednje podatke:

Podatke posredujete prostovoljno. Določeni podatki so potrebni, da lahko obravnavamo vaše povpraševanje, izvedemo prijavo ali rezervacijo ter vam odgovorimo oziroma zagotovimo zahtevano storitev.

3. Namen in pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke, ki nam jih posredujete prek naših obrazcev, obrazcev Meta Instant Forms ali sistema Calendly, lahko obdelujemo za:

Kadar nas kontaktirate zaradi povpraševanja, ponudbe, sestanka ali druge storitve, osebne podatke obdelujemo predvsem zaradi izvedbe ukrepov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe oziroma zaradi izvedbe storitve, ki ste jo sami zahtevali.

Kadar se prijavite na seminar oziroma drug dogodek, vaše podatke uporabljamo za izvedbo prijave, organizacijo dogodka, komunikacijo v zvezi z njim ter posredovanje povezanih gradiv.

Kadar sami rezervirate termin prek sistema Calendly, vaše osebne podatke obdelujemo za organizacijo in izvedbo dogovorjenega sestanka ter za potrebno komunikacijo v zvezi z njim. Enako velja pri rezervaciji termina na SPOT točki.

V posameznih primerih lahko obdelava temelji tudi na našem zakonitem interesu za učinkovito komunikacijo z osebami, ki so nas same kontaktirale ali izrazile interes za naše storitve, kadar takšna obdelava ne prevlada nad pravicami in interesi posameznika.

Če se posebej in prostovoljno strinjate s prejemanjem tržnih sporočil (npr. z označitvijo neobvezne izbire v obrazcu), vam lahko po e-pošti pošiljamo obvestila o brezplačnih seminarjih in ponudbah računovodskih in davčnih storitev. Za ta namen osebne podatke (predvsem e-poštni naslov) obdelujemo na podlagi privolitve. Privolitev je prostovoljna in nanjo ni vezana prijava na seminar ali rezervacija termina. Privolitev lahko kadarkoli prekličete tako, da na prejeto e-sporočilo odgovorite z besedo »Odjava« ali pišete na info@rs-biro.si. Telefon uporabljamo za komunikacijo v zvezi z dogodkom in ne za pošiljanje ponudb.

Za statistično analizo uporabe spletnega mesta ter merjenje učinkovitosti oglaševalskih kampanj in konverzij uporabljamo storitvi Google Analytics 4 in Google Ads.

Za merjenje učinkovitosti oglasov na družbenih omrežjih ter za prikazovanje oglasov osebam, ki so obiskale našo stran za rezervacijo terminov, lahko uporabljamo orodje Meta Pixel družbe Meta Platforms Ireland Limited.


Pravna podlaga za uporabo nenujnih statističnih in oglaševalskih piškotkov je vaša privolitev, ki jo podate prek nastavitev piškotkov. Privolitev lahko kadar koli spremenite ali prekličete prek možnosti Nastavitve piškotkov na spletni strani.

4. Komu posredujemo osebne podatke?

Osebnih podatkov ne prodajamo, oddajamo ali posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene trženja. Pri uporabi nekaterih storitev Google in Meta lahko ti ponudniki glede na posamezno storitev in njene nastavitve nastopajo tudi kot samostojni upravljavci osebnih podatkov v skladu s svojimi pogoji in politikami zasebnosti.

Podatke lahko v obsegu, potrebnem za delovanje naših storitev, obdelujejo tudi naši pogodbeni oziroma tehnološki ponudniki.

Podatki, poslani prek kontaktnih obrazcev na spletni strani, se posredujejo na naš službeni e-poštni naslov info@rs-biro.si oziroma se obdelujejo znotraj naših poslovnih sistemov.

Spletna stran je nameščena na strežniku v Sloveniji.

Google

Pri uporabi storitev Google Analytics 4 in Google Ads se lahko določeni podatki o uporabi spletnega mesta posredujejo družbi Google za statistično analizo uporabe spletnega mesta ter merjenje učinkovitosti oglaševalskih kampanj in konverzij.

Takšna obdelava se izvaja le, kadar ste za uporabo ustreznih piškotkov oziroma tehnologij podali privolitev.

Meta Instant Forms

Za prijave na seminarje oziroma druge dogodke lahko uporabljamo obrazce Meta Instant Forms, ki jih zagotavlja družba Meta Platforms Ireland Limited.

Kadar svoje osebne podatke posredujete prek takšnega obrazca, se podatki obdelujejo tudi v okviru sistemov družbe Meta v skladu z njenimi pogoji in politiko zasebnosti.

Podatke, ki jih prejmemo prek obrazca Meta Instant Forms, uporabljamo za namen, ki je naveden ob posameznem obrazcu, na primer za prijavo na seminar, organizacijo dogodka ter komunikacijo v zvezi z njim. Če v obrazcu označite neobvezno izbiro za prejemanje obvestil, podatke za ta namen uporabljamo na podlagi privolitve, kot je opisano v točki 3.

Meta Pixel in oglaševanje

Na strani za rezervacijo terminov (Calendly) lahko uporabljamo orodje Meta Pixel. Orodje družbi Meta posreduje podatke o obisku in dejanjih na strani (npr. ogled strani, rezervacija termina), kar nam omogoča merjenje učinkovitosti oglasov in prikazovanje oglasov osebam, ki so našo stran obiskale. Uporaba nenujnih tehnologij, povezanih z Meta Pixelom, je odvisna od nastavitev zasebnosti in privolitve uporabnika na strani Calendly. Meta lahko podatke glede na nastavitve in storitev obdeluje tudi kot samostojni upravljavec v skladu s svojo politiko zasebnosti. Nastavitve oglasov na Facebooku in Instagramu lahko spremenite v nastavitvah svojega računa.

Calendy

Za rezervacijo sestankov in drugih terminov uporabljamo storitev Calendly.

Pri rezervaciji termina se podatki, kot so ime, e-poštni naslov, izbrani termin, vrsta sestanka in drugi podatki, ki jih sami vnesete v rezervacijski obrazec, obdelujejo tudi prek sistemov Calendly.

Podatke, prejete prek sistema Calendly, uporabljamo za:
– dogovor in izvedbo individualnih sestankov oziroma posvetov,
– izvedbo terminov na SPOT točki,
– komunikacijo v zvezi z rezerviranim terminom.

Ponudnik storitve Calendly ima sedež v Združenih državah Amerike. Če pri uporabi storitve pride do prenosa osebnih podatkov iz Evropskega gospodarskega prostora v ZDA oziroma druge tretje države, se uporabljajo ustrezni mehanizmi za varstvo osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo, vključno, kadar je to ustrezno, z EU–US Data Privacy Framework oziroma standardnimi pogodbenimi klavzulami.

Osebne podatke lahko posredujemo tudi drugim ponudnikom storitev, kadar je to potrebno za delovanje naših informacijskih, komunikacijskih ali poslovnih sistemov, ter pristojnim državnim organom, kadar to od nas zahteva zakon.

5. Kako dolgo hranimo podatke?

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahteva zakon.

Podatke, prejete prek kontaktnega obrazca oziroma povpraševanja, hranimo toliko časa, kot je potrebno za obravnavo vašega povpraševanja in z njim povezano komunikacijo.

Podatke, pridobljene ob prijavi na seminar oziroma drug dogodek, hranimo toliko časa, kot je potrebno za organizacijo in izvedbo dogodka, posredovanje gradiv ter z dogodkom povezano komunikacijo.

Podatke, pridobljene ob rezervaciji individualnega posveta, sestanka ali termina na SPOT točki, hranimo toliko časa, kot je potrebno za dogovor, izvedbo termina in povezano komunikacijo, razen če obstaja druga pravna podlaga za njihovo nadaljnjo hrambo.

Če iz povpraševanja, sestanka ali druge komunikacije nastane poslovno sodelovanje, lahko podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za izvajanje pogodbenega razmerja ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede hrambe dokumentacije.

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena, zaradi katerega je bila privolitev pridobljena.

Ko podatki niso več potrebni in za njihovo nadaljnjo hrambo ne obstaja pravna podlaga, jih izbrišemo oziroma ustrezno anonimiziramo.

6. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečiti nepooblaščen dostop, izgubo, uničenje, spremembo ali razkritje osebnih podatkov.

Naša spletna stran je nameščena na strežniku v Sloveniji.

Pri uporabi zunanjih storitev, kot so Google, Meta in Calendly, se lahko posamezni osebni podatki obdelujejo tudi zunaj Slovenije oziroma Evropskega gospodarskega prostora. V takšnih primerih se uporabljajo ustrezni mehanizmi za varstvo osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.

7. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov lahko glede na okoliščine posameznega primera uveljavljate:

Če obdelava temelji na vaši privolitvi, imate pravico privolitev kadar koli preklicati. Od prejemanja e-poštnih obvestil se lahko odjavite tako, da na prejeto e-sporočilo odgovorite z besedo »Odjava« ali pišete na info@rs-biro.si.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Za uveljavljanje svojih pravic nas lahko kontaktirate na: info@rs-biro.si

Na zahtevo bomo odgovorili v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov.

Če menite, da osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije
Dunajska cesta 22 
1000 Ljubljana

8. Piškotki

Spletna stran uporablja nujno potrebne piškotke, ki so potrebni za pravilno in varno delovanje spletnega mesta. Za uporabo teh piškotkov privolitev uporabnika ni potrebna.

Spletna stran uporablja tudi storitvi Google Analytics 4 in Google Ads družbe Google.

Google Analytics 4 uporabljamo za pridobivanje statističnih podatkov o uporabi spletnega mesta, kot so podatki o ogledih strani, obiskih ter tehničnih značilnostih naprav in brskalnikov. Ti podatki nam pomagajo razumeti uporabo spletnega mesta ter izboljševati njegovo vsebino in uporabniško izkušnjo.

Google Ads uporabljamo za merjenje učinkovitosti oglaševalskih kampanj in konverzij. Tako lahko na primer ugotovimo, ali je obiskovalec po prihodu na spletno stran izvedel določeno dejanje, kot je oddaja obrazca za povpraševanje.

Za merjenje učinkovitosti oglasov na družbenih omrežjih in prikazovanje oglasov osebam, ki so obiskale našo stran za rezervacijo terminov, lahko uporabljamo tudi Meta Pixel družbe Meta Platforms Ireland Limited, kot je opisano v točki 4.

Uporaba statističnih in oglaševalskih piškotkov temelji na vaši privolitvi.

Če privolitve ne podate oziroma jo zavrnete, se nenujni statistični in oglaševalski piškotki ne shranjujejo oziroma uporabljajo.

Svojo odločitev lahko kadar koli pozneje spremenite ali prekličete prek možnosti Nastavitve piškotkov na spletni strani.

Pri uporabi Googlovih storitev se lahko obdelujejo podatki o uporabi spletnega mesta in napravi, kot so podatki o obiskanih straneh, identifikatorji piškotkov oziroma odjemalca, podatki o brskalniku in napravi ter podatki o izvedenih dejanjih oziroma konverzijah.

Podrobnejše informacije o posameznih piškotkih, njihovem namenu in času hrambe so navedene v naši Politiki piškotkov (https://www.rs-biro.si/cookie-policy-eu/).

Ker je Calendly na naši spletni strani dostopen prek zunanje povezave in ni neposredno vdelan v spletno stran, se ob samem obisku naše spletne strani zaradi Calendlyja ne nalagajo njegovi piškotki. Ob prehodu na spletno mesto Calendly veljajo pravila in nastavitve zasebnosti oziroma piškotkov ponudnika Calendly.

9. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Na podlagi osebnih podatkov, ki nam jih posredujete prek naših obrazcev, obrazcev Meta Instant Forms ali sistema Calendly, ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za vas pravne ali podobno pomembne učinke. Za oglaševanje lahko uporabljamo občinstva, ki jih ustvari ali upravlja Meta (npr. osebe, ki so obiskale našo stran za rezervacijo), vendar to nima pravnih ali podobno pomembnih učinkov za posameznika.

10. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo zaradi sprememb zakonodaje, načina obdelave osebnih podatkov, uporabe novih ponudnikov storitev ali sprememb delovanja spletne strani.

Veljavna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na naši spletni strani.



Nazaj
✉   Pošljite povpraševanje