Računovodstvo za društva – Knjigovodstvo, letno poročilo in ločeno vodenje pridobitne dejavnosti.

Da predsedniku ni treba skrbeti

Za pravilno vodenje knjig društva odgovarja predsednik — ki je v večini društev prostovoljec, ne računovodja.

Ko se predsednik ali blagajnik zamenja, pogosto odide tudi znanje o tem, kako so bile stvari urejene. Naslednji začne od začetka.

Pri nas knjige ostanejo urejene ne glede na to, kdo vodi društvo. Vsako društvo ima svojega računovodjo, ki pozna njegovo poslovanje in ga ob menjavi vodstva seznani z vsem, kar mora vedeti.

Društvom vodimo računovodstvo od leta 1991. Sedež imamo v Žalcu, stranke pa iz vse Slovenije.

Kakšno društvo imate

Način vodenja knjig je odvisen od velikosti društva in od tega, ali opravlja pridobitno dejavnost.

Majhno društvo brez pridobitne dejavnosti

Društvo, ki ne opravlja pridobitne dejavnosti ali jo opravlja le občasno in ima prihodke preteklega leta pod 10.000 €, lahko vodi le knjigo prejemkov in izdatkov. Preostale podatke za letno poročilo zagotovi z letnim popisom.

Kaj delamo za vas: vodenje knjige prejemkov in izdatkov, pomoč pri letnem popisu, letno poročilo.

Srednje veliko društvo

Pri nekoliko večjem obsegu se vodi enostavno knjigovodstvo — knjiga prihodkov in odhodkov, knjiga terjatev in obveznosti ter register osnovnih sredstev.

Kaj delamo za vas: celotno enostavno knjigovodstvo, register osnovnih sredstev, letni popis in letno poročilo.

Večje društvo ali društvo s pridobitno dejavnostjo

Vodi se dvostavno knjigovodstvo po Slovenskem računovodskem standardu 33.

Kaj delamo za vas: celotno knjigovodstvo, ločeno vodenje pridobitne dejavnosti, obračun davka, letno poročilo z vsemi prilogami.

Ne veste, kateri način velja za vas? To je prvo, kar preverimo. Pri marsikaterem društvu se izkaže, da vodi knjige zahtevneje, kot mora — ali preprosteje, kot sme.

Pridobitna dejavnost: kjer nastane največ napak

Ko društvo prodaja izdelke, oddaja prostore, organizira prireditve z vstopnino ali ponuja storitve, lahko opravlja pridobitno dejavnost.

Takrat se spremeni troje:

Ločeno vodenje. Podatke o poslovanju iz pridobitne dejavnosti je treba voditi in izkazovati ločeno od nepridobitne.

Sodila za posredne stroške. Stroške, ki se nanašajo na obe dejavnosti — elektriko, najemnino, opremo — je treba razdeliti po vnaprej sprejetih sodilih. Če ustreznega sodila ni mogoče določiti, se upošteva razmerje med prihodki obeh dejavnosti. Sodila mora društvo razkriti v prilogi.

Davek. Presežek iz pridobitne dejavnosti je predmet obdavčitve, zato je treba oddati davčni obračun.

Prav tu društva najpogosteje naredijo napako — ne iz malomarnosti, ampak zato, ker se meja med pridobitnim in nepridobitnim ne zdi očitna. Pogovor na začetku leta prihrani popravke na koncu.

Kaj je vključeno in kaj po dogovoru

Vključeno v mesečno ceno

Knjigovodstvo

• vodenje poslovnih knjig na način, ki ustreza vašemu društvu
• evidenca članarin, donacij in drugih prihodkov
• evidence terjatev in obveznosti
• register osnovnih sredstev

Letno

• pomoč pri letnem popisu
• davčni obračun, kjer je obvezen
• pregled, ali je način vodenja knjig še pravi

Ves čas

• svetovanje pri razmejitvi pridobitne in nepridobitne dejavnosti
• opozorila na roke
• pomoč ob menjavi predsednika ali blagajnika

Po dogovoru, zaračuna se posebej

• obračun avtorskih honorarjev in podjemnih pogodb — na primer za trenerje, predavatelje in izvajalce
• prijave zaposlenih, če jih društvo ima
• potni nalogi in povračila stroškov
• letno poročilo

V ponudbi vam jasno navedemo, kaj je v ceni in kaj ne.

Kar društva pogosto potrebujejo poleg knjig

Poročanje o porabi sredstev z razpisov. Občine in drugi financerji zahtevajo dokazila o namenski porabi. Podatke pripravimo tako, da jih lahko neposredno uporabite.

Donacije in del dohodnine. Pomagamo pri pravilni evidenci prejetih donacij in sredstev iz dela dohodnine, ki ga davkoplačevalci namenijo društvu.

Blagajniško poslovanje. Pri društvih je gotovine pogosto več kot pri podjetjih — članarine, prireditve, prodaja na stojnicah. Blagajna mora biti vodena tako, da zdrži pregled.

Menjava vodstva. Novemu predsedniku ali blagajniku pojasnimo, kako so stvari urejene in kaj mora vedeti.

Kako poteka sodelovanje

1. Uvodni pogovor. Brezplačen. Pogledamo, kakšno je vaše društvo, ali opravlja pridobitno dejavnost in kateri način vodenja knjig velja.

2. Ponudba. V 24 urah.

3. Prevzem. Če prihajate od drugega računovodje ali ste knjige doslej vodili sami, dokumentacijo prevzamemo mi. Najlažji čas je začetek leta.

4. Ritem. Dokumente pošljete do dogovorjenega dne — elektronsko ali osebno. Pri manjših društvih je lahko ritem tudi redkejši od mesečnega.

Zakaj RS-biro

Od leta 1991. Več kot trideset let izkušenj s knjigami društev.

Znanje ostane, ko se vodstvo zamenja. Vaš računovodja pozna zgodovino društva, ne glede na to, kdo ga vodi.

Svetovanje v ceni. Vprašanje o tem, ali je neka dejavnost že pridobitna, ni dodatna postavka na računu.

Kjerkoli ste. Dokumenti elektronsko, računovodja dosegljiv po telefonu in e-pošti.

Pogosta vprašanja

Ali mora vsako društvo oddati letno poročilo?

Da. Vsa društva sestavijo računovodske izkaze in jih predložijo AJPES, ne glede na način vodenja knjig.

Ali mora društvo plačevati davek?

Od nepridobitne dejavnosti ne. Če opravlja pridobitno dejavnost, je treba presežek iz nje obdavčiti in oddati davčni obračun.

Kdo odgovarja, če so knjige narobe?

Za pravilnost odgovarja predsednik društva. Prav zato se mnogi odločijo za računovodski servis.

Ali lahko majhno društvo vodi knjige samo?

Majhno društvo brez pridobitne dejavnosti s prihodki pod 10.000 € lahko vodi le knjigo prejemkov in izdatkov. Pri tem obsegu je samostojno vodenje realno, pri večjem ali s pridobitno dejavnostjo pa hitro postane zahtevno.

Kaj se zgodi ob menjavi predsednika?

Knjige ostanejo urejene. Novemu predsedniku pojasnimo stanje in obveznosti.

Ali vodite tudi zavode in druge nepridobitne organizacije?

Da.

Ali delate z društvi izven Savinjske doline?

Da, iz vse Slovenije.

Nazaj