Mesečna poslovna poročila in analize

Letno poročilo pride marca. Takrat je za ukrepanje prepozno

Letno poročilo pove, kaj se je zgodilo — s podatki, ki so stari od treh do petnajst mesecev. Če se je marža začela krčiti aprila lani, ste to izvedeli enajst mesecev pozneje.

Mesečno poročilo pove, kaj se dogaja zdaj. Ko lahko še ukrepate.

Kaj pripravimo

Mesečno poročilo o poslovanju

Predlagana vsebina, če poročila šele oblikujete:

• prihodki in stroški tekočega meseca
• primerjava z istim mesecem lani
• poslovni izid od začetka leta
• stanje odprtih terjatev in njihova starost
• stanje obveznosti in denarnih sredstev

Analiza poslovanja

Poglobljen pregled, ko gre za odločitev ali za obdobje, ki zahteva razlago:

• kje nastaja dobiček in kje se izgublja
• kako se gibljejo marže po skupinah izdelkov ali storitev
• kako se je poslovanje spremenilo v primerjavi s preteklimi leti
• kaj kažejo osnovni kazalniki likvidnosti in zadolženosti

Poročila za banke, razpise in partnerje

Kadar nekdo zahteva podatke o vašem poslovanju:

• pri vlogi za kredit ali limit
• pri prijavi na razpis
• pri pogajanjih z večjim naročnikom ali dobaviteljem
• pri vstopu partnerja

Nasvet iz prakse: banki se je bolje javiti tri mesece prej z napovedjo kot teden pred zapadlostjo s prošnjo. Razlika v odzivu je velika.

Za koga je smiselno

Rastoča podjetja. Rast porabi denar hitreje, kot ga ustvari — terjatve in zaloge rastejo prej kot prilivi. Prav podjetja, ki jim gre dobro, najpogosteje presenetijo likvidnostne težave.

Podjetja z zaposlenimi. Fiksni stroški, ki rastejo tiho, se opazijo šele, ko je težko popravljivo.

Direktorji, ki odgovarjajo za odločitve. Ažurni podatki niso le pripomoček — so tudi dokaz, da ste posle vodili s skrbnostjo.

Podjetja pred financiranjem. Kdor pride k banki pripravljen, dobi boljše pogoje.

Kaj to ni

Ni računovodski izpis, ki ga nihče ne prebere. Poročilo, ki ga ne razumete, nima vrednosti.

Ni tudi celovito poslovno svetovanje ali strateška analiza — teh ne izvajamo. Če jih potrebujete, vam povemo, na koga se obrniti.

Cena in obseg

Poslovne analize in poročila niso vključeni v mesečno ceno računovodstva in se zaračunajo posebej.

Obseg prilagodimo temu, kaj potrebujete — od kratkega mesečnega pregleda do enkratne analize pred konkretno odločitvijo.

V ponudbi vam jasno navedemo, kaj poročilo zajema in kako pogosto ga pripravimo.

Pogosta vprašanja

Ali so poročila vključena v ceno računovodstva?

Ne. Zaračunajo se posebej.

Kako pogosto jih pripravite?

Najpogosteje mesečno, po dogovoru pa tudi četrtletno ali za posamezno priložnost.

Ali moram pri vas voditi računovodstvo?

Poročila pripravimo iz vaših knjigovodskih podatkov. Če jih vodi nekdo drug, se dogovorimo za način izmenjave podatkov.

Ali pripravite poročilo za banko?

Da, prilagojeno temu, kaj banka zahteva.

Ali pripravite poslovni načrt?

Celovitih poslovnih načrtov ne pripravljamo. Pomagamo pa s podatki in izračuni, ki jih za načrt potrebujete.

Ali mi poročilo tudi razložite?

Da. Poročilo brez razlage nima smisla.

Nazaj